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行业新闻
Industry news
  • 2021-10-11
    档案作为历史记录,有着参考和凭证作用,具有重要价值,大量档案需要长期保存,其中一部分档案要永久保存。但承载档案内容的物质材料的寿命又是有限的,这二者之间的矛盾只有通过做好档案保护工作才能加以解决。虽然技术的发展促使档案载体正快速走向多元...
  • 2021-10-09
      医院档案数字化管理应坚持的原则是 :个性多元 、交流便捷 、简易包容、独特交互 、受众准确 、受众面广 ,满足用户需求 ,发挥医院档案特殊功能。其核心模块包括医院档案管理 、数字化处理、数字化认证 、查询 、检索 、统计 、备份 、系统维护和档案...
  • 2021-10-08
    扶贫办、企业单位档案在扫描之前,根据档案管理情况,按下述步骤对档案进行适当整理,并视需要作出标识,确保档案数字化质量。 1、目录数据准备扶贫办、企业单位档案整理按照《档案著录规则》(DA/T 18)等的要求,规范档案中的目录内容,包括确定档案目录的...
  • 2021-09-30
      在传统档案管理模式背景下,很多高校档案管理工作中存在有很多结构复杂、管理混乱等难题,难以确保查阅档案信息的针对性以及有效性的全面提升,对档案利用工作也会产生一些不好的影响。 1 -在管理思路上的问题档案馆档案数字化建设,在以往档案管理...
  • 2021-09-29
    一、档案数字化的意义    档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影(录音、录像)技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息。其以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结,利...
  • 2021-09-28
         1.1 谨慎选购数字档案载体及其读取设备  不要选购处于技术创新阶段的电子档案载体及其读取设备。因为此时的载体及设备的价格昂贵且相关标准尚未统一,盲目采用可能会导致档案信息无法通用的严重后果。要选购处于技术成熟期和技术兼容期的档案...
  • 2021-09-27
    1.1 硬件系统方面的问题  在档案数字化中硬件设备是一切储存的基础,是支撑系统运行的关键物理设备,常见的硬件设备有运行整体系统的服务器、档案管理人员所使用的终端电脑、储存档案信息的存储设备以及交换机和网络线路,硬件设备的安全可靠直接影响着...
  • 2021-09-25
    数字档案馆建设整体解决方案:既然档案经过数字化 处理后有这么 多的好处和便捷 ,我们就应该投入更多的人力和物力,做好馆藏档案的数字化处理工作,变纸质档案为电子档案,提升档案的管理水平。在档案数字化处理过程中,建立科学化的工作流程是非常必要的...
  • 2021-09-25
    电子公文是机关单位最为普遍的一类电子文件。推进电子公文归档与管理工作,对于实现电子公文全程管理、打通机关单位信息化建设“最后一公里”具有重要意义;同时,也可以触类旁通,为其他类型电子文件管理提供借鉴。开展电子公文归档和管理工作,要按照《...
  • 2021-09-24
          做档案数字化的时候很多单位或企业关心自身情况下数字化建设需要多长时间,工期问题主要由以下3个因素决定:1、纸质档案数量。2、投入做数字化的人数。3、数字化设备的专业程度和操作人员的熟练度。一  纸质档案数量         首先...
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