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县级医院档案管理加强措施

来源: 2021年11月05日

(一)严格执行档案管理标准。作为档案管理员要认真学习归档文件整理操作规范,按要求建立案卷目录和统计台账,以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。结合医院实际,拟定相应工作计划,采取有效措施,规范档案管理。

(二)加强档案管理业务指导。档案管理人员除积极参加档案部门组织的理论学习和业务培训外,还应经常到各科室对兼职档案管理人员进行业务指导,通过边学习、边实践,参加档案部门组织的培训学习,不断提高医院档案管理的质量。要突出重点,规范文书档案行文和移交管理。指导各科室认真按文书档案规范行文,各科室、各部门档案移交时应严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查,凡档案不符合要求的科室,均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。

(三)加强文书档案安全管理。按档案管理的时限要求归档管理,规定查阅权限,认真做好查阅记录,做好保密工作,掌握调控好档案室温湿度,做好防火、防盗、防虫蛀等安全管理工作。

(四)合理化干部人事档案分类保管。在干部档案规范化管理工作开展过程中,既已对档案存放空间科学规划,那么,也可对档案分类保管条件重新规划,由传统的按名字首字母顺序编号改为按单位、学校进行编号,在单位与学校编号后按名字首字母编号,对编号所在的区进行编号,输入电脑,那么,在调阅与使用时,在电脑中输入名字就获得档案的同时显示档案编号,再进行纸质档案的查找时,将会事半功倍,因为有些单位调阅干部人事档案只看纸质档案原件,所以这种档案存放与查阅方式更合理,更规范。本人在进行档案规范化管理时,把本区教育系统的干部人事档案按着学校、单位方式分类保管,并按照名字首字母的顺序进行存放,更人性化、科学化、 合理化,并为以后的档案查阅、调取提供更多方便,更省时省力,对干部人事档案规范化管理工作有效进行将起到推动性作用。

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