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人事档案数字化建设安全性

来源: 2021年11月17日

加强人事档案数字化管理安全性

数字化人事档案的安全性主要依靠对计算机信息系统和存储硬件设备的安全性进行多方面加强来保障。首先,档案管理部门应清晰地分清人事档案的保密级数,对保密级数较高的人事档案应加强安全保管系数,加强病毒查杀软件,应用软件,联网设备,防火墙等计算机系统保护程序的安装与监管。其次,加强人事档案保管人员的安全性教育。对保密级数较低或完全公开的人事档案信息,档案保管人员也应该严格按照单位制定的人事档案管理、调阅等程序进行处理。再次,完善人事档案责任落实制度。人事档案在管理过程中,可能会遇到上级领导要调阅自己的档案或他人档案,或数字化人事档案在操作过程中出现失误等造成档案信息丢失,对于这些问题,单位要根据具体情况将责任落实到具体个人,以责任来加强档案管理人员的保管意识。

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