欢迎来到郑州中博奥官网

干部人事档案的整理与校对

来源: 2021年10月18日

1 立卷整理干部人事档案具有国家统一的整理标准,在数字化开始前,必须按照《干部人事档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档规定》的标准,做好干部人事档案整理。档案实体的整理质量直接影响到数字化质量,干部人事档案整理时,要首先鉴定材料日期、签名、印章是否齐全;其次正确对材料进行分类、排序,编写类别号、页号,按类编写档案材料目录,仔细打孔装订。要注意对幅面过大的材料进行折叠或裁剪,对幅面过小的材料进行托裱,拆除所有金属装订物。

2 损伤修复根据馆藏档案保存状态统计,要对破损的、霉变的、老化的干部人事档案及时进行修复,避免在数字化过程中因拆卷、扫描和重新组卷所造成的二次损伤。尤其要注意的是,干部人事档案采用在材料左侧打孔的方式装订,无论是早期的“三孔一线”线装形式还是新标准的干部人事档案盒装方式,都要格外小心打孔处的破损,对已破损的打孔,要重新托裱或新加装订边,以防材料散落丢失。

3 审核校对为确保数字化数据挂接顺利,必须对整理后的干部人事档案进行审核与校对,保证档案目录与档案材料一一对应、页号、类别号书写清晰准确。做好档案实体的审核与校对,可有效防止数字化过程中因目录、页码有误导致的扫描结果与档案实体不一致情况,避免挂接错误、减少重复工作量,提升数字化效率。

我是中博奥客服:小奥
现金网排行_小金体育官网_天天体育app_w体育&版权所有 工信部备案号:豫ICP备11015869号-8
To Top