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单位档案数字化资源建设

来源: 2021年11月19日

单位档案数字化管理以档案资料库的信息为主要的资源 ,这些资料包含传统档案,以及对其转化后的办公自动化的电子文档和各个职能部门的信息库 。数字化管理以智能化的处理技术为主要的技术 ,把以往 的数据库变成基本的知识信息 ,使 用常用 的语言 进行全 网络 的搜索 ,从而建立 起全方位、整体化的档案管理体系,及时搜集各种各样的信息资源,并且为档案信息提供更为严密的保密措施和环境。随着计算机在档案管理中的应用 日益普及,档案资料开发正面临着由手工转向机读查询过渡,因此计算机的运用 成为关 键 ,为了适应 现代档 案管 理的需要 ,档案 人员不仅要了解和掌握计算机网络 、数据库、多媒体 、光盘等技术 ,还要熟练掌握以电子计算机为代表的信息管理和信息服务能力 ,特别是使用计算机开展档案的信息资源开发与利用工作。如果不加强对档案数字化管理的建设,不能利用 先 进 的数 字 化 管理 技 术 ,档 案 管理 就 不 能实 现 稳定 发展。因此 ,对档案人员的综合素质和管理技能的强化,是新 常态客 观发展环 境下的必 然要求 。

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