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自然资源规划局、不动产档案数字化加工服务

来源: 2021年10月21日

自然资源规划局、不动产档案数字化加工服务存在问题的解决方案:

1.数字化档案的扫描。软件公司提供现在科技比较先进的柯达 2000的高扫设备,按照国家要求扫描分辨率应达到 300dpi,柯达 2000扫描仪的分辩率已达到600dpi。存储格式上我们采用 3PEG格式,这种格式可以用最少的磁盘空间得到较好 的图像 质量。允许用不同的压缩比例对文件进行压缩 ,支持多种压缩级别 ,适合网络传输,为下一步档案数字化挂接提供方便 。

 2.数字化档案的挂接。将扫描件后的文件取名要以档案目录数据库为依据,要求每一件档案的名称是软件自动升成,档案目录中的每一件档案都要以电子档号命名。档案扫描后的图像文件名也是以档案的电子档号命名的。如果遇到一 件档案为多页时,可根据该件档案的电子档号建立相应文件夹,按页码顺序对图像文件命名。这种命名方式,能够确保各单位档案目录中的每一件档案在任何情况下都不会发生文件名重复的现象。

 3.数字化档案的存储。档案数字化后的数据,采取光盘、移动硬盘进行脱机备份,档案数据备份三套。一套封装待移交和接收,一套提供利用,一套异地保存。异地保存是档案工作必须注意的,更加要注意密级档案不上互联网。现在正在建立完善的内网 (OA系统),档案的安全问题上也应引起重视。要力争将档案权限最小化、档案归档整理程序化,档案安全制度化。

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