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企业单位、国企关于纸质档案数字化的解决方案

来源: 2021年10月22日

 1.企业单位、国企档案数字化管理推动纸质档案改革 。数字化的出现可以大大地推动纸质档案的管理改革。自从计算机辅助管理以来,纸质档案的管理方法也发生了很多的变化,尤其是档案数字化的管理对 于纸质档案的管理的影响很大 ,所 以引发了很 多形式的变化 。首先,推动了文档的一体化的管理。也就是说,对于文秘 以及档 案工作 的全 局来说,从公文生成到最后的归档整理的全过程,都需要使用计算机的管理系统,使得文档实现一体化的发展。一次输入,多次输出,使得公文从产生到最后都体现出档案工作的具体要求,使得文档实现一体化的发展。其次,电子档案的出现可以使档案的管理更加简单化。尤其是在整理这一步骤上面。电子档案可以使得纸质档案的整理简单化,一方面,可以通过快速度的检索以及随时随地的网上利用 ,使得用户更加善于利用电子化 的文件。另一方面 ,对于纸质档案进行数字化之后的存放,只需要在检索的软件中表明纸质档案的存放位置,就可以方便地查找到纸质档案。所以,对于纸质档案排放的要求就降低很多,可以通过借助数字化检索功能,随时查找、快捷查询。档案部门可以提高工作效率,可以从繁重的整理工作中解脱,这不得不说是一种进步。

 2.企业单位、国企纸质档案管理促进档案数字化的完善。对于纸质档案的管理,显然人们的经验要比数字化多的多。虽然数字化管理与纸质档案的管理有很多的不同之处,但是管理 目标是一样的,都是记录社会活动。所以在管理方式等方面都还是有很多相同的地方。数字化现在面临的最大的问题,就是如何取得大众的信任。数字化的管理与纸质档案的管理并不是完全不同的,他们之间的有机结合可以使得档案的管理更加灵活,互为条件,互补长短。在长远来说,纸质档案会瘦身,但是数字化会在纸质档案的支持下越来越丰满。

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