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金融行业、银行纸质档案进行档案数字化对策

来源: 2021年10月23日

1.更新观念 ,提高职业素质。在很长一段时间,档案管理人员一直都是以纸质档案的管理为主,所以对于传统的纸质档案的管理方式和方法都很习惯。面对当前信息化的现代档案管理工作,只有改变传统的思想观念,树立档案现代化管理 的意识 ,把 电子档案作为档案管理 的不可或缺的一部分,进行科学化的管理。面对当前现代科学技术对于档案管理工作 的冲击 ,不仅 需要提 高 自我 的职业素质 ,而且需要调整 自己的知识结构 ,对于传统 的档案管理模式不仅在工作重心方面还是服务手段方面都需要改变,这对于档案管理人员的综合素质提出了更高的要求。只有不断的充实自己,加强对于专业知识的学习,提高 自我创新能力,才可以树立一个档案专业人员的形象。

2.建立档案管理标准与制度。新型的档案的管理需要与计算机技术结合。档案信息的质量取决于数据的质量,要求数据的格式合格,所以建立和改善管理方面的标准是必须的。新型档案信息载体存贮格式与转换标准、计算机硬件设备、多媒体设备标准等 ,都有待进一步改进与完善。由于纸质档案的长期使用,人们在实践中已经有一套管理方法,所以当新型的 电子档案 的理念 出现 的时候 ,会显得有一些无力感。电子档案在信息的传输以及处理方面有很大优势,纸质档案的原始性显然要大于电子档案。建立一个更加完善的档案管理标准与制度,规范数字化和纸质档案工作,已经是迫在眉睫。

3.档案保管设施 的改进与调整。对于数字化 以及纸质档案来说,是需要相互结合使用,才可以达到最佳的效果。这两种都是以一定的物质形态存在的,需要具备一些相应的设施和条件才可以维护档案管理的完整性以及安全性。由于纸质档案的存储信息量较小,形成的案卷较多,所以随着时间的推移,给库房增加了压力。有了档案数字化的存在就解决了这些问题。由于光盘信息存储量大 ,要求存放保管的空间很小 ,只要符合保管要求和条件 ,就能减轻库房压力 ,节省大量资金和人力 。综上所述,当前档案数字化的发展不仅是对于纸质档案的一 个补充,而且是现代信息技术发展的一个进步。数字化和纸质档案的有机结合,可以有效地促进档案管理的发展。

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